שיטות שכל עו"ד צריך לדעת על שכר טרחה

* המידע מבוסס על ניסיונם של המרצים כפי שמועבר בהרחבה בקורסים של קבוצת פרקטיקל לאו.

רגע לפני מתן הצעה:

• ככלל אין לתת הצעת לשכ"ט בשיחה טלפונית / טרם פגישה. חלק מהמיומנות הנדרשת מעו"ד היא להפוך את שיחת הטלפון הראשונית לפגישה.
• נהוג לאפשר שיחת היכרות ראשונית ללא עלות בטרם סיכום שכ"ט. שיחת היכרות טובה היא שיחה בה מצד אחד אנו מעוררים אצל הלקוח את הרצון שנייצג אותו ומנגד אנחנו לא מעניקים ייעוץ מעמיק מדי אשר עשוי לפגוע במוטיבציה של הלקוח לקבל את הייצוג שלנו.
• *** יש להבדיל בין שיחת היכרות לשיחת ייעוץ. לקוח המעוניין בייעוץ בלבד, יחויב בתשלום גם עבור היעוץ הראשוני (ניתן לסכם שסכום זה יקוזז במידה וממשיכים בייצוג הלקוח).
• במקרה בו התובע הוא הלקוח, יש להיערך למנגנון תשלום שכ"ט שיעודד את הלקוח לבצע פעולות להשלמת מידע (רופא מומחה וכד'), וימנע מצב בו אנו משקיעים שעות עבודה והתיק לא מגיע לידי מיצוי בגלל שהלקוח מתמהמה.

מס' עקרונות:

• אנו ממליצים לחתום על הסכם שכ"ט עם תחילת ההתקשרות ובטרם תחילת העבודה.
• הסכם שכר הטרחה צריך להיות מפורט ע"מ להימנע מחילוקי דעות בין הלקוח למייצג. ככלל מומלץ לבנות את הפירוט באקסל/ בטבלה מסודרת.
• יש לציין כי השכ"ט הנקבע לא כולל מע"מ.
• כאשר מתמחרים תיק מסוים, יש לקחת בחשבון מספר פרמטרים כגון:
  • זמן נסיעה- במידה ורלוונטי
  • שעות הפעילות (לעיתים נדרש לעבוד בסופ"ש או בשעות הלילה)
  • זמן ההשקעה
  • מורכבות התיק
  • היקף העבודה הצפויה
  • ניסיון ומוניטין של עוה"ד

דגשים:

בכל השיטות יש לחדד ולהבהיר מראש מהי הפעילות הכלולה, כגון:

• פירוט של הפעילות
• פירוט העלויות ומועדי התשלום. אין להשאיר את עיקר התשלום לסוף ההליך, אלא אם נקבע מודל ע"ב הצלחה.
• הוצאות צפויות ואופן חיוב הלקוח
• עלות לדיון בבימ""ש/ מה כלול בשכ"ט
• האם כלול ערעור

ישנן מס' דרכים לתמחור:

• תמחור לפי שעות
• תמחור סכום גלובאלי קבוע מראש
• תמחור לפי אחוזים- על בסיס הצלחה
• ריטיינר חודשי

השיטה הנבחרת תלויה בין היתר בתחום הפעילות/ סוג התיק/ אופי התיק/ היקף התיק והעדפות אישיות של עו"ד המייצג.

תמחור לפי שעות

מומלץ לחייב סכום ראשוני מוערך אשר יהווה מקדמה ע"ח שעות עבודה צפויות. סכום זה צריך לשקף שעות עבודה שבוודאות יושקעו בתיק, עם זאת הסכום צריך להיות סביר ע"מ למנוע "חסם" טרם תחילת הפעילות.

מומלץ לחלק את הפעילות הצפויה לפרקים עיקריים, עם / ללא פירוט שעות מוערכות לכל פרק ופרק. שיטת התשלום ומועדי התשלום צריכים להיות מצוינים מפורשות ע"ג הסכם שכ"ט.

את ההוצאות, יש לחייב בנפרד לחלוטין מדרישת התשלום לשכ"ט. כנ"ל אם התיק מחייב זמן נסיעה משמעותי וכד'. חשוב שהלקוח יבין שמדובר בהחזר הוצאות ותו לא.

את שעות העבודה שהושקעו בפועל, מומלץ לפרט ככל הניתן.  מסירת מידע מפורט ללקוח, יוצר אמינות ומונע אי נעימות וויכוחים מיותרים.

שיטת חיוב זו  נהוגה בדר"כ במשרדים מהתחום המסחרי.

נהוג לתמחר שעת עבודה בטווח שבין 500 ₪ לעורכי דין מתחילים לבין 1500 ₪ לעורכי דין מנוסים.

בין השיקולים בתמחור שכ"ט נציין בין היתר:

• ותק וניסיון של העו"ד בתחום המבוקש ובכלל.
• תועלות נלוות לתיק: פרסום, יוקרה וכד'.
• מורכבות התיק, היקף תקורה ופעולות נלוות נדרשות: נסיעות, הדפסות וכד'.
• הסיכון הפוטנציאלי לעורך הדין, כגון חשיפה לאחריות. דוגמאות לתחומים בעלי סיכון פוטנציאלי הינם ניירות ערך, תכנון עיזבון, מס ונדל"ן.
• מעורבות נדרשת של מספר עורכי דין, לצורך הדוגמה עו"ד מתחיל ועו"ד בכיר, ניתן לתמחר כל אחד בנפרד/ לתמחר ממוצע ובתנאי שהיקף הפעילות של העו"ד הבכיר מוגדר במידה מספקת.

תמחור סכום גלובאלי קבוע מראש

נהוג לקבוע תעריף קבוע מראש בנושאים ברורים וקלים יחסית כגון: התאגדות, תכנית עיזבון או עריכת צוואה, וכן בנושאים מורכבים יותר כגון תיקים פליליים.

בכל מקרה חשוב להגדיר:

• פריסת התשלומים, לפי שלבים, איזה חלק משולם מראש.
• חיוב עבור מספר דיונים/ ערעור במידת הצורך וכיו"ב.
• יש להבחין בין שכר הטרחה לבין חיוב ההוצאות: אגרות, שליחויות, חקירות, דואר, נסיעות, צילומים וכולי."

תמחור לפי אחוזים- על בסיס הצלחה

סיכון המשולב בסיכוי. ניתן למנות את היתרונות בשיטה הן ללקוח והן לעו"ד. אך "הכדאיות" של המסלול תלויה בגורמים נוספים:

• מה סיכוי ההצלחה בתיק וגובה הפיצוי הצפוי. ככל שסיכויי ההצלחה נמוכים כך האחוז הנדרש יהיה גבוה יותר.
• "מאזן" ההשקעה הנדרשת ביחס לזכייה הצפויה. ככל שההשקעה גדולה והזכייה הצפויה קטנה אבסולוטית, האחוז הנדרש יהיה גבוה יותר.
• ציפיות הלקוח: לקוח שעיקר עניינו "צדק ונקמה" עשוי להימנע מהסדר ופשרה ולשאוף למיצוי הדין עד תום, דבר שכרוך בהשקעת זמן עבודה נוסף ולעיתים הפסד/ צמצום הפיצוי בהשוואה למה שיכל להיות מסוכם בהסדר.
• "זילזול" הלקוח בדרישות משלימות של עו"ד תוך פגיעה בהצלחת התיק

סוג זה של הסדר משמש בדרך כלל בתיקים כגון רשלנות, תאונות רכב או החלקה ונפילה, אך גם לעניינים אחרים. טווח העמלות יכול לנוע עד ל-40 אחוז. בחלק מהתחומים כגון פלת"ד קיים תעריף מקסימלי – אחוז שכר הטרחה מוגדר בחוק הפיצויים לנפגעי תאונות דרכים.

בכל מקרה יש להחריג מההסדר החזרי הוצאות, וזאת ע"מ למנוע מצב בו עו"ד לא יקבל שכר וגם יידרש לשאת בהוצאות על התיק. כללי האתיקה מחייבים הפרדה בין שכ"ט להוצאות.

מומלץ להגדיר בנוסף סכום ראשוני קבוע מראש, כגון פתיחת תיק, דיון ראשוני, וזאת בין היתר ע"מ לחזק את מחויבות הלקוח.

ניתן להגדיר אחוז שונה לטיפול בתיק שמסתיים בפשרה לבין תיק בו נמצא את הדין עד תום.

*במשפט פלילי אין להתנות את שכר הטרחה בתוצאות המשפט.

ריטיינר חודשי

נהוג בעיקר בעבודה מול חברות ותאגידים.

כל עו"ד ישמח להחזיק מספר לקוחות בריטיינר, אפילו אם מדובר בלקוחות קטנים יחסית, שכן מדובר בהכנסה קבועה ויציבה.

ככלל, הריטיינר נקבע עם הגדרות של מסגרת הפעילות הגלובלית הצפויה, וחריגים, כגון דיונים וכד'.

למרות שלכאורה היקף הפעילות והתמורה מוגדרים מראש, חשוב לתעד את הפעילות המבוצעת באופן שוטף, וזאת בכדי לשמור תיעוד להצדקת הריטיינר או לחלופין כבסיס לשינוי היקף הריטיינר שנקבע. כמו כן, ניתן להגדיר עלות (מופחתת) לשעת עבודה החורגת מסך השעות הצפוי בריטיינר לדיונים בבימ"ש וכד'.

ושוב, חשוב לתמחר הוצאות בנפרד מהריטיינר.

פעילות בריטיינר, בשונה מרוב פעילויות עו"ד, הינה פעילות שוטפת עם לקוח קבוע ועל כן יש לתת דגש מיוחד לשימור ופיתוח הקשרים האישיים עם הלקוחות. קשר פתוח ורציף מהווה כמעט תנאי להצלחת והמשכיות הפעילות עם הלקוח.

לסיכום, תמחור אידיאלי הוא תמחור שייתפס בעיני הלקוח כסביר. תמחור זול או יקר מדי עשוי לפגוע בהמשך ההתקשרות. חשוב להגדיר באופן מסודר מודל לתמחור בהתאם  למאפייני התיק ,לוותק ולניסיון. ע"מ לשפר את אחוזי ההצלחה בהתקשרות עם לקוחות.

 קבוצת פרקטיקל לאו, הופכים את התאוריה לפרקטיקה.

משתתפי הקורסים זוכים לסקירה מקיפה בנושא כולל אופן וסכומי התמחור של המרצים בתחומים השונים והזדמנות ייחודית לפנות בשאלות בנושא לעורכי הדין המובילים בתחומם.

*כל הכתוב בלשון זכר מתייחס באופן שוויוני מלא לשני המינים.

מובהר ומודגש בזאת כי אין בתכנים הכלולים כדי להוות ייעוץ כלשהו או תחליף לייעוץ. כל התכנים המועברים במסמך זה, הינם בגדר מידע כללי ולא מהווים המלצות ו/או ו ייעוץ .החברה אינה אחראית ולא תישא בכל אחריות שהיא בקשר לשימוש כלשהו באתר ו/או בתכנים ו/או במידע ו/או בהסתמכות עליהם.

בהצלחה !