תקנון כנס פיתוח עסקי ומיתוג אישי | אילת 2022

משתתפים יקרים,

בתקנון זה קיבצנו לעיונכם את התנאים הכללים לקיום הכנס של קבוצת פרקטיקל בע"מ. הכנס יתקיים בין התאריכים 3-5.3.2022 במלון מלכת שבא אילת; האירוח הינו על בסיס BB – חצי פנסיון.

הכניס יכלול 3 ימי הדרכה וימי עיון וכמו כן יכלול צילומי תדמית מקצועיים בליווי צלם ומאפרת מקצועיים בתיאום מראש ובכפוף לאישור של צוות קבוצת פרקטיקל; מובהר כי מספר המקומות בצילומי התדמית מוגבל וכי כל הקודם זוכה.

דגשים

1. התקנון מנוסח בלשון זכר מטעמי נוחות בלבד ומיועד לגברים ולנשים כאחד.
2. בעת הרישום לכנס המשתתף מצהיר כי קרא את התקנון ומסכים לתנאיו וכי הינו כפוף לתקנון זה.
3. לחילופין גם אם לא קרא בפועל את תנאי התקנון, מצהיר המשתתף בזאת כי קבוצת פרקטיקל בע"מ ו/או מי מטעמה הסבה את תשומת לבו לכך שניתן לעיין בתקנון זה באתר החברה בכל עת וכי הוא נמנע מרצונו החופשי מלעשות כן וכי אין בכך כדי להסיר ממנו את האחריות לתנאי התקנון כאמור.
4. המשתתף מצהיר כי הוא מוותר על כל טענה ו/או תביעה ו/או דרישה הנוגעת לאי ידיעת התקנון על כל תנאיו.

רישום ותשלום

1. שליחת טופס הרישום מחייבת ומהווה התחייבות כספית של השולח/ת. יחד עם זאת, אישור השתתפות סופי מאת מינהלת הועידה יינתן רק לאחר קבלת מלוא התשלום.
2. במקביל לשליחת טופס הרישום האינטרנטי יש לבצע תשלום באחת מ-4 הדרכים הבאות:

o      הרישום לכנס יבוצע באמצעות קישור ייעודי באתר https://bit.ly/3I3VM3M ;

o      או באמצעות העברת מלוא עלות הכנס באמצעות העברה בנקאית לחשבון 10930084 ע"ש קבוצת פרקטיקל בע"מ בנק לאומי סניף 709 ;

o      או באמצעות פנייה טלפונית למספר 03-5285280 ;

o      או באמצעות פנייה בדוא"ל לכתובת conferences@practical-group.co.il .

3. ייגבו דמי רישום חד פעמיים בסך 395 ₪ + מע"מ עבור רישום לכנס ושמירת מקום. למדיניות ביטולים, ראה מטה סעיף ביטולים מס' 3.
4. מילוי טופס הרישום ותשלום דמי הרישום החד פעמיים אינו מהווה אישור הרשמה.
5. רק לאחר העברת התשלום המלא בגין ההשתתפות בכנס , המשתתף יהיה זכאי להשתתף בכנס.
6. לאחר הסדרת התשלום יש לשלוח מייל לכתובת conferences@practical-group.co.il בצירוף אסמכתת תשלום ולוודא כי התשלום בוצע בהצלחה.
7. לאחר שההרשמה תתבצע בהצלחה, יישלח מייל למשתתף אשר יהווה אסמכתא/קבלה להרשמה.
8. יודגש, כי ההגעה לאילת הינה עצמאית ועל חשבון המשתתף. באחריות המשתתף להמציא דרך הגעה.
9. יצוין, כי מטעמי נוחות בלבד, ישנו קישור ייעודי באתר להתקשרות מול חברת ארקיע בע"מ. יובהר, כי התיאום מול חברת ארקיע בע"מ ייעשה באופן חד צדדי ע"י המשתתף ולא יהיו לו כל טענה/דרישה כלפי קבוצת פרקטיקל בע"מ בגין תיאום זה.
10.   המחיר המפורסם באתר הכנס כולל שהייה במלון מלכת שבא אילת בלבד ואיננו מתחייבים לטיסה ו/או לסידור תחבורה משדה התעופה למלון ובחזרה.

רישום מאוחר

1. תוקף המחיר המקורי ומועדי עליית מחירים
   שימו לב! רישום מאוחר גורם לנו להוצאות כבדות. לכן מובהר כי המחירים המקוריים המפורסמים באתר הכנס תקפים רק לנרשמים עד ליום 19/02/2022. החל מיום 20/02/2022, תיגבה תוספת בשיעור 25% על המחירים הנ”ל והתשלום לכנס יתבצע בכרטיס אשראי בלבד, החל מיום 27/02/2022 תיגבה תוספת בשיעור 50% על מחירי המקור.

מדיניות ביטולים ושינויים

1. ניתן לבטל את ההשתתפות בכנס עד לתאריך 6/02/2022 ללא השתתפות עצמית.
2. ביטול עסקה יתאפשר בהתאם לאמור בתקנות הגנת הצרכן (ביטול עסקה) תשע”א-2010 וחוק הגנת הצרכן, התשמ”א – 1981. קרי בתוך 14 יום ממועד הרישום ובלבד שהרישום בוצע לפחות 7 ימים לפני הכנס ובניכוי דמי ביטול בסך 100 ₪ + מע”מ לאדם. ככל שהביטול יעשה במועדים אחרים – לא יינתן בגינו החזר כספי כלל.
3. יובהר כי דמי הרישום לא יחזרו במידה והמשתתף יבטל את השתתפותו.
4. במידה והמשתתף הנרשם לכנס חלה בקורונה או הוכנס לבידוד סמוך לתקופת הכנס, המשתתף לא יחויב בדמי ביטול בכפוף להצגת אישור רפואי וחובת בידוד בתאריכי הכנס ממשרד.
5. ביטול ההשתתפות יתקבל באמצעות פנייה במייל בלבד לכתובת : conferences@practical-group.co.il  ובכפוף לקבלת אישור מקבוצת פרקטיקל בע"מ.
6. בכל מקרה בו עקב כח עליון הכנס לא יוכל להתקיים כלל במועדה המקורי, ידחה הכנס למועד אחר וככל וגם במועד החדש הכנס לא יוכל להתקיים כלל, יוחזרו לנרשמים מלוא הכספים ששילמו בפועל לקבוצת פרקטיקל בע"מ בגין רישומם לכנס ובניכוי 395 ₪ + מע”מ לאדם.
7. ביטול ושינוי טיסות – בנוסף לאמור לעיל, כל ביטול ו/או שינוי של הזמנת טיסה מותנה באישור חברת התעופה ויתבצע ישירות מול חברת התעופה. מובהר כי קבוצת פרקטיקל איננה מתאמת את הטיסות עבור המשתתפים וכי על כל משתתף לאשר מול חברת התעופה בלבד את פרטי הטיסה לכל כיוון כולל כל שינוי מועד ו/או שעה ו/או תאריך ו/או ביטולה ו/או כל פרט נוסף.

יודגש כי ככל ותהיינה תקלות בלתי צפויות ו/או שיבושים אם יחולו אצל חברת התעופה ו/או שאינן בשליטתה, גם אם הן יגרמו לביטול הטיסה, לא יהיה בכך כדי להעניק זכות כלשהי לנרשם לבטל את השתתפותו בכנס ולקבל החזר כספי על ההשתתפות בכנס. האחריות הבלעדית לביצוע הטיסות הינה על חברת התעופה בלבד.

קבלת חדרים ושירותי המלון

1. קבלת חדרים בהגעה תתבצע עד השעה 16:00.
2. פינוי חדרים בעזיבה יתבצע עד השעה 14:00 או לאחר צאת השבת לציבור שומרי השבת בתיאום מראש.
3. קבוצת פרקטיקל בע"מ אינה יכולה להבטיח כניסה מוקדמת או יציאה מאוחרת מהחדרים. מובהר כי קבוצת פרקטיקל בע"מ אינה אחראית לשיבוץ החדרים במלון. כל בקשה לכניסה מוקדמת לחדר ו/או יציאה מאוחרת מהחדר ו/או שינוי קומת החדר במלון ו/או שידרוג חדר ו/או מתקני שירות בחדר ו/או במלון ו/או כל בקשה ו/או דרישה ו/או סוגיה הנוגעת למתקני המלון תעשה על ידי הנרשם מול המלון ולא מול קבוצת פרקטיקל בע"מ.
4. בבית המלון קיימים או יתכנו שירותים נוספים הניתנים בחלקם או בכולם תמורת תשלום נוסף כגון : שירותי ספא, שירות חדרים וכו', ואינם כלולים בעלות ההשתתפות בכנס. יש לברר מול המלון טרם כל שימוש מסוג זה האם כרוך בתשלום נוסף.
5. קבוצת פרקטיקל בע"מ לא תהא אחראית לדרישות התשלום בגין שירותים אלו, והאחריות תחול על המשתתף ועליו בלבד.
6. עקב מגבלות שאינן קשורות למינהלת הכנס, הרישום למלון מלכת שבא יתאפשר רק למזמינים שני לילות.
7. לאור הביקוש הרב שאנו צופים, מינהלת הכנס הזמינה 75 חדרים במלון מלכת שבא אילת. הראשונים להירשם ולשלם לשני לילות, ישובצו במלון מלכת שבא אילת.
8. השיבוץ יתנהל בשיטת כל הקודם זוכה, כאשר המועד הקובע הינו מועד קבלת התשלום במלואו במשרדי חברת קבוצת פרקטיקל בע"מ. בכל מקרה, מינהלת הכנס מתחייבת כי הודעה על סיום מכסת במלון מלכת שבא תירשם במפורש ובהדגשה בראש טופס הרישום באתר הכנס כך שהנרשם יעודכן מראש ולפני רישומו. כל עוד לא צוין אחרת בטופס הרישום, ככל ונרשמת לכל תקופת הכנס (שני לילות), שיבוצך יהיה למלון מלכת שבא אילת.
9. הנרשמים למלון מלכת שבא אילת יוכלו בתוספת תשלום לשדרג את חדרם לחדר משפחתי, על בסיס מקום פנוי. מספר חדרי המשפחה מוגבל. לקבלת מחירי סוויטות יש לגשת לטופס הרישום לכנס.
10.   לביצוע השדרוג כאמור בסע’ 9 לעיל, יש לשלוח טופס רישום עבור חדר “רגיל” ובמשבצת ההערות בסוף הטופס לרשום את רצונך בשידרוג החדר. מנהלות הרישום ישובו אליך טלפונית בתוך 24 שעות כדי להשלים את ביצוע השדרוג ולגבות את תוספת המחיר.

קורונה

1.     הכנס יתקיים וינוהל בהתאם להנחיות משרד הבריאות כפי שתהיינה תקפות בעת הכנס.
2.     ההשתתפות בכל אחד מאירועי הכנס, הכניסה לבת המלון והשימוש במתקני המלון יהיו כולם בהתאם להנחיות משרד הבריאות העדכניות כפי שאלה יהיו תקפות בימי הכנס. לא תתאפשר כל כניסה למתחמי הכנס (וגם לא ינתן כל החזר כספי) למי שלא יעמוד בהנחיות אלה ו/או למי שלא יציג בכניסה למלון ו/או למתחמי הכנס, מסמכים תקפים המאשרים את כניסתו כחוק, כגון תו ירוק בתוקף, בדיקת קורונה שלילית תקפה וכד.'
3.  

1. תרחישי קורונה- החזר כספי
   1. בכל מקרה בו הכנס לא יוכל להתקיים במועדו עקב מגבלות קורונה, ידחה הכנס למועד אחר. יחד עם זאת, נרשמים שיחפצו לקבל את כספם חזרה ולא להמתין למועד החדש, יוכלו לעשות זאת ולקבל את מלוא כספם בתוך 15 ימי עסקים ממועד הכנס המקורי שנדחה, בניכוי 395 ₪ + מע”מ.
   2. גם במקרה בו הכנס יתקיים אך הנרשם חלילה היה מאומת בתקופת הועידה, יוחזר לו מלוא כספו בניכוי 395 ₪ + מע”מ ובהתאם לתנאים המצטברים דלהלן-
      1. הוא נדבק בקורונה על אף שהיה לו תו ירוק קבוע רשמי (הוא מחוסן או מחלים);
      2. הוא הודיע למינהלת הכנס, בכתב ובע”פ, על שחלה בקורונה, זאת עד ליום פתיחת הכנס ולא יאוחר מהשעה 11:00;
      3. הוא הציג למינהלת הכנס אישורים רפואיים רשמיים על תקופת מחלתו;
      4. הזיכוי ו/או השינוי על הטיסה מותנה באישור חברת התעופה ויעשה מול ובתיאום חברת התעופה בלבד. מובהר כי קבוצת פרקטיקל בע"מ איננה אחראית עם תיאומי טיסות.

8. בעת הרישום לכנס מאשר המשתתף כי יציג בעת הגעתו לכנס מסמך המוכיח את כשרותו הבריאות לרבות: תעודות מחוסן, ו/מחלים, ו/תוצאות בדיקת קורונה שלילית שנערכו במועד של 24 שעות טרם מועד תחילת הכנס.
9. המשתתף מודע לכך שקבוצת פרקטיקל בע"מ עלולים לדחות ו/או לשנות ו/או לבטל את הכנס לאור התפשטות מגפת הקורונה ו/או לאור הנחיות הגופים הרגולטוריים האמונים על מתן הנחיות בנושא זה.
10.   במקרה של דחיה ו/או שינוי ו/או ביטול כאמור המשתתף לא יהיה ו/או יהיה זכאי להחזר חלקי או מלא בגין ביטול הכנס.
11.   במידה ויתקיים מועד חלופי לכנס לאור ביטול בגלל קורונה, והמשתתף ירצה לבטל את השתתפותו בכנס החלופי, המשתתף יקבל את מלוא הסכום בתוך 30 ימים ממועד הכנס המקורי שנדחה בניכוי 395 ₪ + מע”מ.

כללי

1. הכנס הינו כנס מקצועי. ילדים ותינוקות לא יורשו להיכנס להרצאות ולמופעים.
2. תוכנית הכנס כפי שמוצגת באתר אינטרנט זה, נתונה לשינויים בהתאם להחלטת מינהלת הכנס.
3. אין להציג ו/או לחלק ו/או להניח חומר פרסומי מכל סוג שהוא בכל מתחמי הכנס ובחדרי המשתתפים, ללא הסדרת התשלום הנדרש לכך וקבלת אישור מראש ובכתב מאת מינהלת הכנס. קבוצת פרקטיקל בע"מ תהיה רשאית לדרוש מהמפר/ים פיצוי בגין כל הפרה של תנאי.
4. מינהלת הכנס רשאית שלא לאשר למאן דהוא את השתתפותו בכנס, גם לאחר שנרשם וקיבל אישור על רישומו וזאת ללא צורך במתן הסברים מכל סוג שהוא ובלבד שכספו של הנרשם המסורב יושב לו במלואו (ככל והוא כבר שילם על השתתפותו).
5. הועידה מיועדת לכל אדם בגיר הרואה עצמו רלוונטי לועידה ולתכניה, אך בעדיפות ראשונה לקהילת עורכי הדין, אנשי עסקים ובכירים. רק במקרה של חוסר בחדרי אירוח, מינהלת הכנס שומרת לעצמה את הזכות לשבץ את מי שאינו נמנה על אלה למלונות סמוכים ברמת 5*. היה והנרשם קיבל הודעה רשמית על שיבוצו במלון אחר ושיבוץ זה לא יתאים לו הוא יקבל את מלוא כספו חזרה. יודגש כי מלבד הלינה וארוחות הבוקר, גם מי שישובץ למלונות אחרים, יקבל את מלוא האירוח במלון מלכת שבא אילת, לרבות כל התכנים, הפעילויות, ההופעות והארוחות לאורך הכנס.
6. במשבצת “הערות” בטופס הרישום ניתן לרשום בקשות מיוחדות אך אנו לא מתחייבים שנוכל למלא כל בקשה וגם לא נוכל לעדכן מראש האם ניתן יהיה למלא את הבקשה.
7. בהרשמתך לכנס הינך מאשר/ת למינהלת הכנס לשלוח לך גם בעתיד מיילים ו/או הודעות SMS ו/או אחרות. בכל רגע תוכל/י להודיע למינהלת הכנס על רצונך להיגרע מרשימת התפוצה ומינהלת הכנס תסיר את שמך מהרשימה לאלתר.
8. בהרשמתך לכנס הינך מאשר/ת למינהלת הכנס להעלות לרשת האינטרנט קבצי מדיה ו/או תמונות ו/או קטעי וידאו ו/או קטעי שמע מהווי הועידה שיתכן והנך מופיע/ה בהם.
9. בהרשמתך לועידה הנך משחרר/ת את מינהלת הכנס ו/או את חב' קבוצת פרקטיקל בע”מ ו/או את חב' סייפלוג בע"מ ו/או מי מטעמו, מכל אחריות לכל נזק בגוף ו/או ברכוש ככל שיגרמו לך ו/או לכל צד שלישי, במהלך הכנס.
10.   הכניסה למלון ולכל אירועי הכנס, מותנית בענידת תג משתתף אישי.
11.   חברת האבטחה לא תאפשר כל כניסה לכל מתחמי מלון מלכת שבא אילת למי שלא נרשם ושילם לכנס כדין, נא הימנעו מאי נעימויות מיותרות.
12.   אורח/ת הכנס שיצרף אדם נוסף לחדר מבלי שזה נרשם ושילם ו/או שיעביר את תג המשתתף שלו לאחר, יחוייב בסך של 3,500 ₪ בנוסף לעלות ההשתתפות שתיגבה מהאדם הנוסף.

מעודכן ליום 19/1/2022